Optez pour un secrétariat externalisé et bénéficiez d’une gestion professionnelle
de votre accueil téléphonique, adaptée aux spécificités de votre étude notariale.
Notre service d’accueil téléphonique externalisé est conçu pour répondre avec fiabilité et efficacité aux exigences spécifiques de votre étude notariale.
Déléguez la gestion des appels téléphoniques à des équipes formées aux standards de la profession notariale.
Facilitez l’ouverture de vos nouveaux dossiers : nos experts gèrent pour vous les premiers contacts (en option).
Bénéficiez d’un outil simple et sécurisé pour suivre les appels traités et les rendez-vous pris.
Vos appelants sont reçus comme s’ils contactaient directement votre secrétariat.
Suivez les statistiques et la performance de votre accueil téléphonique externe avec l’application TEA.
Notre équipe de secrétaires ont pour mission de retranscrire chaque appel par mail selon les consignes spécifiques des études.
Oui, nos équipes travaillent depuis plus de 30 ans avec la profession et ont été formées au vocabulaire en fonction de chaque domaine de droit : famille, immobilier, promotion, patrimoine et affaires.
Nos équipes de secrétaires disposent d’une vue sur votre agenda et sur le dossier afin de l’orienter au mieux. Un message est laissé au référent du dossier pour l’en informer.
Nos équipes se tiennent à disposition de vos clients pendant les plages horaires souhaitées, du lundi au vendredi de 9h-19h, également le samedi matin de 8h-12h (option).
Oui, notre service s’adapte à vos besoins. Vous pouvez l’activer ponctuellement pour couvrir une période de congé, un arrêt maladie ou toute autre absence temporaire de votre équipe. La mise en place est simple et rapide.
