Recontactez les clients de votre étude au bon moment

Une donation qui a plus de 15 ans, un PACS signé à l'étude, une évolution législative qui touche vos clients propriétaires : l'Intelligence Métier de Genapi vous aide à identifier les clients qui ont besoin de vos conseils et prépare vos prises de contact avec eux.

Anticipez les besoins de conseil de vos clients

Vos fiches clients deviennent une source d’opportunités de conseil, dans un cadre sécurisé, conforme à votre déontologie et toujours sous votre contrôle.

Intégré à vos fiches clients

otre solution de sollicitation personnalisée travaille uniquement sur les clients de l'étude et n'envoie que des emails, conformément aux règles de la sollicitation personnalisée.

Préservation du secret professionnel

Les informations personnelles de vos dossiers clients restent sécurisées dans votre environnement Genapi.

Respect de la déontologie

Vos messages de sollicitation informent vos clients dans le cadre de votre devoir de conseil et dans le respect du RGPD.

Un contrôle total, à chaque étape

Du choix des destinataires au contenu du message, rien ne part sans votre validation : l’IA propose, vous décidez.

Gardez le lien avec vos clients et accompagnez-les sur le long-terme

Sélection des clients, rédaction et envoi des emails, dans un seul outil.

Détection et sélection de vos clients

Sélectionnez des groupes prêts à l'emploi (donateurs dont la donation a plus de 15 ans, clients de plus de 60 ans, clients ayant signé un acte immobilier…) ou composez les vôtres à partir de n'importe quelle donnée de la fiche client.

Les groupes s'actualisent d'eux-mêmes : un client qui signe un nouvel acte rejoint aussitôt ceux qui le concernent.

Avant l'envoi, vous vérifiez la liste des destinataires et ajoutez ou retirez des clients si besoin.

Des emails utiles à vos clients

Choisissez un modèle d’email prêt à l'emploi, comme les vœux de l'étude, adaptez-le à votre style d'écriture, ou partez d'un premier jet proposé par l'aide à la rédaction IA.

Civilité, nom du client et nom du notaire s'insèrent automatiquement. L'aperçu montre le message tel que le recevra votre premier destinataire.

Tous vos emails, programmés et visibles dans un calendrier

Retrouvez toutes vos sollicitations clients dans une vue calendrier. Programmez à l’avance vos emails récurrents, comme par exemple les vœux annuels, et gardez une vue d'ensemble de vos communications sur l'année.

Un suivi simple de vos communications

L'historique vous permet de retrouver pour chaque campagne le message, la date, les destinataires et le notaire qui l'a validée. Le suivi des ouvertures et des clics sur emails vous permet d’évaluer les performances de chacune de vos communications.

Exemples d'usage de la sollicitation personnalisée

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  • Donation de plus de 15 ans. Les abattements sont de nouveau disponibles : le bon moment pour faire le point sur une nouvelle transmission.
  • Clients pacsés. Le partenaire pacsé n'hérite pas sans testament. Beaucoup de couples l'ignorent.
  • Clients de plus de 60 ans. Le mandat de protection future permet de désigner à l'avance qui gérera ses intérêts le jour où l'on ne pourra plus le faire.
  • Évolution législative. Une loi de finances modifie la fiscalité des donations ou de l'immobilier : seuls les clients concernés reçoivent l'information.

Découvrez votre nouvelle plateforme de rédaction d'actes et de gestion de l'étude.

Pensée avec et pour les notaires, pour accompagner votre quotidien.

Un projet, une question ? Parlons-en !

Nos équipes sont là pour vous accompagner à chaque étape.