Sous-traitez la paie de votre étude notariale

Bénéficiez d’un accompagnement sur-mesure avec notre service de paie sous-traitée pour notaires.
Nos experts gèrent les contraintes de gestion liées à la paie et aux congés.

La paie sous-traitée pour votre office notarial : ce que vous y gagnez

La solution pour libérer du temps à votre service comptabilité,
dans le respect de la déontologie notariale.

Soyez accompagné

Suivi et accompagnement personnalisés pour une meilleure gestion de votre dossier.

Gagnez du temps

Salaires, cotisations et congés sont calculés par des experts spécialisés en paie du notariat, en conformité avec la convention collective.  

Réduisez vos coûts

Limitation des dépenses de traitement en interne (salaires, formations, outils).

Profitez d’outils innovants

Suivi et analyse de vos démarches administratives et sociales depuis votre logiciel des ressources humaines et de la paie.
98%
taux de satisfaction client.
9 600
bulletins générés par mois.
23 secondes
temps moyen d’attente de l’appelant.

La paie, gérée pour vous

Avec notre service de paie sous-traitée pour notaires, affranchissez-vous des contraintes de gestion de la paie et des congés.

Des experts à votre service

Optez pour un service de paie sous-traitée optimal avec une équipe d'experts spécialisés dans la gestion de la paie du notariat, pour une meilleure gestion de votre dossier.

  • Réception et calcul des éléments de rémunération.
  • Gestion des primes et indemnités.
  • Suivi des demandes clients sur la paie, les congés et les charges sociales.
  • Stockage des documents administratifs dans l'espace documentaire des salariés (GED).

Vos démarches administratives simplifiées

Libérez-vous du temps en déléguant la gestion de la paie à notre service spécialisé dans la sous-traitance de la paie et de la gestion des congés et absences.

  • Contrôle de la quotité de travail des salariés (absences maladie, congés payés).
  • Gestion des documents d'entrée et de sortie des salariés (contrat de travail, certificat de travail, attestation France Travail, solde de tout compte...).
  • Vérification des règles sociales, des conventions collectives (durée de travail, rémunération, mutuelle).
  • Interconnexion avec votre solution Genapi Compta et votre module analytique.

La gestion des congés de vos salariés

Bénéficiez d'une vision détaillée et instantanée des demandes d'absence et de congés de vos collaborateurs pour une gestion améliorée de vos démarches administratives en interne.

  • Accès au planning des absences.
  • Demande de congés intuitive et dématérialisée.
  • Envoi automatique de mail pour demande de congés au responsable.
  • Accès au compteur des congés et des absences.

Respect de la conformité des démarches sociales

Faites confiance aux experts de notre service de paie sous-traitée pour appliquer les règles et les conformités relatives à la profession notariale.

  • Veille sur le droit du travail, la convention collective, les décisions de justice prud'hommales ou de la Cour de cassation.
  • Transmission des déclarations sociales DSN.
  • Lien direct avec la CRPCEN et les organismes (LSN, URSSAF).
  • Conformité des bulletins de paie.

“ C’est un gain de temps pour moi (et mon comptable) et l’assurance que les paies seront parfaitement calculées. En un clic, les bulletins de paie et les données sont édités immédiatement, et prennent en compte toutes les réformes et évolutions en la matière.”

Maître Carine GUEZ
Notaire
Office notarial à Paris

Sous-traitez la paie de votre office notarial dès maintenant !

Vous souhaitez sous-traiter la gestion de la paie au sein de votre étude ? Nos experts vous accompagnent.

Des questions ? On vous éclaire !

Le service de la paie-sous traitée fait-il les déclarations d’embauche et de contrat de travail ?

Oui, les déclarations d'embauche de la CRPCEN et de l'URSSAF sont conformes à la loi et à la législation. Des modèles de contrat sont mis à votre disposition, et vous pouvez les modifier si besoin.

Les documents de sortie des collaborateurs font-ils partie du service de la paie externalisée ?

Pour les documents de sortie, les équipes de Genapi RH vont générer le dernier bulletin de paie et les documents de fin de contrat (solde de tout compte, attestation France Travail, certificat de travail). Ils seront mis à disposition dans la fiche du salarié.

Comment se passe la mise à jour des taux de cotisation sur les bulletins de paie ?

Genapi RH s’occupe de la veille juridique et sociale sur les cotisations pour les mutuelles, accidents du travail...

Quel est le délai de mise en place du service ?

Si vous possédez déjà notre solution de ressources humaines et de la paie, l'installation peut se faire dans la journée. Dans le cas contraire, cela varie en fonction du nombre de salariés dans l'étude : en théorie, en une semaine l'installation peut s'effectuer.

Une formation sur le logiciel des ressources humaines et de la paie est-elle prévue ?

Oui, une formation (deux heures) est prévue en mode "sous-traitance".

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