La rédaction d’actes, simplifiée à chaque étape

Avec Genapi Actes, gagnez en efficacité sans perdre en précision : notre logiciel Kivia centralise vos documents, l’IA extrait les données utiles et vous assiste dans leur traitement pour la gestion de vos dossiers. Vous gardez la maîtrise juridique, nous nous occupons du reste.

Genapi Actes, au service de votre étude

Le logiciel de rédaction d’actes développé avec et pour les notaires.

Simplifiez vos démarches

Facilitez la gestion de votre étude avec un logiciel ergonomique et évolutif, qui répond aux besoins du notariat d’aujourd’hui et de demain.

Digitalisez vos processus

Bénéficiez d'outils intelligents pour gagner en productivité, conçus dans le respect de la conformité réglementaire.

Réduisez vos tâches chronophages

Gagnez du temps dans le traitement de vos dossiers grâce à l’IA : allègement du traitement documentaire, automatisation de formalités...

Optimisez votre expérience client 

Offrez une relation fluide et réactive : accès simplifié aux données, échanges facilités, et suivi clair pour vos équipes et vos clients.

Un seul outil pour fluidifier la rédaction d’actes et la gestion de votre étude notariale

Simplifiez votre organisation et accélérez le traitement de vos dossiers en vous appuyant sur une solution 100 % digitale, pensée pour les études notariales.

Rédaction d’actes intelligente et fiable

Rédigez vos actes rapidement et simplement grâce à la qualité du contenu juridique et à l’intégration de l’Intelligence Artificielle.

  • Clauses issues d’une bible juridique enrichie et mise à jour quotidiennement.
  • Trames intelligentes proposées automatiquement selon le contexte du dossier.
  • Clauses pré-sélectionnées à partir des données extraites des documents composant le dossier client.
  • Contrôle et validation par le rédacteur des éléments générés.

Analyse automatique des documents

Automatisez l'analyse et l'exploitation des informations pour constituer vos dossiers grâce à l’Intelligence Artificielle.

  • Identification, séparation intelligente et renommage des documents.
  • Classement automatisé dans les classeurs appropriés.
  • Analyse métier : synthèse des éléments clés, alertes et détection des informations manquantes ou erronées.
  • Assistance proactive : génération de mails pour faciliter l’obtention des pièces manquantes.
  • Assistant conversationnel.

Gestion des dossiers simplifiée et automatisée

En un coup d’œil et en temps réel, visualisez l’essentiel de l’information du dossier avec la pochette dématérialisée.
Grâce à l'IA, le dossier est analysé et créé automatiquement.

  • Extraction par l’IA des informations depuis un document source.
  • Suivi de l’avancement et notification des échéances.
  • Détail des opérations.
  • Aperçu des conditions suspensives et des finances liées au dossier.

Automatisation des formalités préalables

Identifiez rapidement les tâches à effectuer en fonction du dossier, de la règlementation et des pratiques de l’étude.

  • Suggestion des formalités préalables avec l'Intelligence Artificielle.
  • Récupération automatique de documents d’urbanisme : plan cadastral et synthèse Géorisques.
  • Traitement groupé des formalités.

Accès mobile à l’étude partout,
à tout moment

Emportez votre étude dans votre poche grâce à notre application mobile. Disposez de conditions de travail identiques que vous soyez en déplacement, en télétravail ou en multi-offices.

  • Avec l’appli mobile :
    • Consultation des dossiers.
    • Ajout instantané de documents.
    • Contact facilité via les fiches clients et partenaires.
  • En multi-offices :
    • Mutualisation des ressources entre les études.
    • Bascule instantanée entre les offices.

Pilotage de l’étude

Assurez une gestion performante de votre étude grâce à des outils d’aide à la décision. Appuyez-vous sur un tableau de bord intelligent pour optimiser vos activités.

  • Suivi de l’activité de l’étude via des KPI.
  • Suivi personnalisé des dossiers pour le notaire et le collaborateur.
  • Analyse de la productivité via 82 indicateurs.
  • Prise de décision éclairée et centralisation des actions.

Échanges fluidifiés entre les actes et la comptabilité

Simplifiez les mouvements comptables et échangez facilement entre les services de l’étude. Gérez et suivez les flux financiers de manière optimale.

  • Notification de l’arrivée des fonds attendus pour le clerc.
  • Affectation des fonds au bon dossier.
  • Demande d'ordres de paiement au comptable.
  • Préparation de la saisie des opérations par le comptable.

Services numériques pensés pour vos usages

Facilitez vos démarches et vos échanges grâce à des ressources adaptées aux nouveaux usages de vos collaborateurs et de vos clients.

  • Signature électronique de vos documents en toute sécurité.
  • Service d’aide à la recherche documentaire par chat.
  • Dématérialisation des documents et envois.
  • Espaces d’échanges et services en ligne.

Une offre modulaire selon les usages de l’étude

Le socle avancé de rédaction et de gestion d'actes peut être enrichi de quatre bouquets adaptés à vos besoins.

Bouquet

Optez pour le pack de fonctionnalités adaptées
à votre quotidien
Un socle de fonctionnalités de base et des bouquets additionnels.
Socle : Rédaction d’actes intelligente. Gestion des dossiers automatisée. Sélection des formalités préalables. Services numériques (signature et gestion documentaire).
Report : Gestion stratégique.
Connect : Accès mobile.
Link : Services numériques (dématérialisation des échanges).
Flow : Echanges Actes/Comptabilité fluidifiés.

Ultimate

Bénéficiez de toutes les fonctionnalités au service de votre productivité
L'ensemble des fonctionnalités réunies dans une même offre.
Rédaction d’actes intelligente.
Gestion des dossiers automatisée.
Sélection des formalités préalables.
Accès mobile.
Gestion stratégique.
Echanges Actes/Comptabilité fluidifiés.
Services numériques.

Découvrez notre logiciel de rédaction d’actes !

Gagnez en efficacité avec notre logiciel dédié à la rédaction d’actes et à la gestion notariale.

“L’interface Genapi Actes (Kivia) permet de centraliser et de répartir correctement l’information pour gagner en fluidité entre les différents services : depuis l’accueil, en passant par la comptabilité, les collaborateurs et les notaires de l’étude.”

Maître Pierre-Henri GRECO
Notaire
Office notarial à Lyon

“Nous voulions être parmi les premiers équipés car c’est l’évolution technologique normale. Genapi Actes (Kivia) accompagne les rédacteurs d’actes et les notaires dans l’exercice de leur profession au travers de l’intelligence artificielle.”

Maître Pierre BERLIOZ-RICETTI
Notaire
Office notarial à Peyrin

”Avec Report, nous utilisons dorénavant, un logiciel de pilotage qui vient « aspirer » les données qui sont à l’intérieur du logiciel d’actes, de compta, de congés, de paie… Cela nous apporte une vision précise de la situation de l’entreprise sur différents critères. On passe plus de temps sur l’analyse de la donnée et moins de temps sur la collecte. Il est très important d’associer les collaborateurs, bien qu’ils n’aient pas accès à toutes les données. Nous pouvons par exemple nous pencher sur la charge de travail, voir le nombre de dossiers qu’ils traitent, ceux qui sont en cours. Cela nous permet d’identifier des besoins en formation ou recrutement.“

Maître Charles GAGNAIRE
Notaire
Office Notarial à Meyzieu

"Lorsque j’ai besoin de gérer mes dossiers, je veux pouvoir travailler de chez moi, sans avoir une valise à transporter.  Avec Genapi Actes (Kivia), j'emporte l’étude avec moi n’importe où et suis autonome dans mes déplacements. Vous visualisez immédiatement les parties avec notamment le mail et le téléphone grâce à la pochette dématérialisée ; il n’y a plus besoin de cliquer sur les fiches pour aller chercher l’information. Vous visualisez toutes les données essentielles du dossier dès le départ."

Maître Christelle DUBRULLE
Notaire
Office Notarial à Rodez

“Avec Flow, on a une meilleure information transmise au client : en circulant plus vite en interne, automatiquement on pouvait la diffuser plus vite en externe.”

Maître Jean-Marc DRENO
Notaire
Office Notarial à Ancenis-Saint-Géréon

Des questions ? On vous éclaire !

Est-ce que Genapi Actes remplace Kivia ?

Genapi Actes englobe vos logiciels Inot et Kivia.

Genapi Actes est-il compatible en Multi-Offices ?

Oui, le changement d’une étude à une autre s’opère de manière instantanée depuis votre logiciel.

Peut-on utiliser le logiciel de rédaction d’actes à distance ?

Oui, notaires et collaborateurs peuvent travailler de chez eux en télétravail ou en déplacement.

Quelles sont les nouveautés par rapport à Inot ?

Genapi Actes déploie de nouvelles fonctionnalités, basées sur l'IA, au service de votre productivité.

  • Dématérialisation des informations de votre dossier papier
  • Suivi de l'avancement des dossiers
  • Fluidification des échanges et de la comptabilité
  • Simplification des formalités
  • Pilotage de votre activité
  • ...

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