Simplifiez le traitement de votre comptabilité notariale

Liez vos documents aux écritures comptables pour retrouver une justification de ces écritures directement dans votre logiciel de comptabilité.

• Rattachement de tout type de documents : Fichier.txt, PDF, PPT, Excel, images…
• Liaison aux comptes ou aux écritures concernés.
• Stockage automatique de l’ensemble des éditions comptables de clôture journalière, mensuelle ou annuelle.
• Scan des documents directement depuis le contexte : écritures, comptes, ...

Échangez les informations entre comptables et clercs depuis la plateforme collaborative (appels de fonds et mouvements comptables).

• Réception et suivi des appels de fonds de la part du clerc, directement depuis le dossier de votre logiciel de rédaction Genapi Actes.
• Notifications auprès du clerc lorsque le comptable intègre une information sur les fonds attendus.
• Possibilité pour le comptable de demander aux clercs la provenance des fonds reçus non identifiés.
• Génération d’ordres de virement automatiques par le clerc pour que le comptable valide l’opération sans ressaisie.

Bénéficiez d’un module de rapprochement bancaire totalement automatisé dès le téléchargement du relevé.

• Génération d’opérations comptables depuis l’extrait bancaire, réduisant le temps de saisie et les erreurs.
• Rapprochement bancaire sur une journée en cours.
• Rapprochement intelligent entre les écritures du logiciel et les opérations bancaires.
• Possibilité de revenir sur des périodes de rapprochement validées.

Utilisez un module de saisie de taxe assisté, flexible et personnalisable à votre service comptabilité.

• Plus de 200 modèles de taxes fournis, personnalisables si besoin.
• Génération des compléments de taxe depuis une taxe.
• Gestion des participations et concours simplifiée.
• Récupération du numéro d’acte depuis le logiciel de rédaction d’actes dans la taxe et suivi des actes non taxés.