Les solutions RH pour notaire
Gestion de la paie et externalisation de votre secrétariat : Genapi RH vous accompagne dans vos démarches administratives et RH avec des solutions adaptées aux notaires.
Gestion de la paie et secrétariat externalisé : la gestion RH facilitée
Gagnez du temps chaque jour en simplifiant la gestion de la paie et en déléguant votre accueil téléphonique.
La gestion de la paie facilitée
Avec l’automatisation de vos paies et la simplification de la gestion salariale, vous libérez du temps à votre service comptabilité.
Centralisation
Saisie des paies et des absences automatisée, génération des documents RH (bulletins, attestations, certificats, etc.).
Sécurité
Stockage des bulletins et documents via GED, coffre-fort numérique.
Congés & absences
Planning d’absences dématérialisé, demandes de congés accessibles, intégration automatique dans la paie.
Pilotage
Interconnexion avec le module Report pour bénéficier d’indicateurs clés.
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La paie sous-traitée et sur-mesure
Confiez à nos experts la gestion de la paie et des congés de vos collaborateurs, pour une gestion RH sans contrainte.
Expertise
Salaires, cotisations et congés calculés par des spécialistes de la paie du notariat.
Conformité
Gestion des contrats, embauche, documents de sortie, vérification des règles sociales, DSN, lien avec URSSAF, etc.
Congés
Interface dématérialisée pour les demandes d’absences/congés, accès au planning, suivi du compteur d’absences, alertes mails, etc.
Maîtrise
Suivi du temps de travail, gestion complète des dossiers salariés et interconnexion avec vos outils de la suite Genapi.
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L’accueil téléphonique de votre étude externalisé
Un secrétariat téléphonique professionnel et modulable, pour assurer un accueil professionnel et réactif.
Appels
Prise en charge des appels entrants selon vos consignes par une équipe formée au notariat.
Agenda
Prise de rendez-vous découverte, qualification dès le premier appel, accès à votre agenda et confirmations automatiques par mail ou SMS.
Suivi
Transmission des messages et journaux d’appels, statistiques d’accueil et d’appels, consultation via application mobile.
Flexibilité
Ajustement du service selon vos pics d’activité, couverture des absences ou congés de votre personnel.
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C’est un gain de temps pour moi (et mon comptable) et l’assurance que les paies seront parfaitement calculées. En un clic, les bulletins de paie et les données sont édités immédiatement, et prennent en compte toutes les réformes et évolutions en la matière.
Maître Carine GUEZ
Notaire
Office notarial à Paris
L’installation s’est faite très rapidement. Les messages nous permettent de comprendre l’objet de l’appel. On sent le sourire derrière le téléphone. C’est un gain de temps, un gain d’efficacité et un gain économique.
Maître Nicolas BRIAVOINE
Notaire
Office notarial à Paris
Gagnez du temps dans votre gestion RH
Avec nos solutions RH pour notaire, gérez ou sous-traitez votre paie et externalisez votre secrétariat en tout simplicité.
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