Les solutions RH pour notaire

Gestion de la paie et externalisation de votre secrétariat : Genapi RH vous accompagne dans vos démarches administratives et RH avec des solutions adaptées aux notaires.

Gestion de la paie sous-traitée et secrétariat externalisé : la gestion RH facilitée

Gagnez du temps chaque jour en simplifiant la gestion de la paie et en déléguant votre accueil téléphonique.

La gestion de la paie facilitée

Avec l’automatisation de vos paies et la simplification de la gestion salariale, vous libérez du temps à votre service comptabilité.

Centralisation

Saisie des paies et des absences automatisée, génération des documents RH (bulletins, attestations, certificats, etc.).

Sécurité

Stockage des bulletins et documents via GED, coffre-fort numérique.

Congés & absences

Planning d’absences dématérialisé, demandes de congés accessibles, intégration automatique dans la paie.

Pilotage

Interconnexion avec le module Report pour bénéficier d’indicateurs clés.

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La gestion de la paie facilitée

Confiez à nos experts la gestion de la paie et des congés de vos collaborateurs, pour une gestion RH sans contrainte.

Expertise

Salaires, cotisations et congés calculés par des spécialistes de la paie du notariat.

Conformité

Gestion des contrats, embauche, documents de sortie, vérification des règles sociales, DSN, lien avec URSSAF, etc.

Congés

Interface dématérialisée pour les demandes d’absences/congés, accès au planning, suivi du compteur d’absences, alertes mails, etc.

Maîtrise

Suivi du temps de travail, gestion complète des dossiers salariés et interconnexion avec vos outils de la suite Genapi.

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L’accueil téléphonique de votre étude externalisé

Un secrétariat téléphonique professionnel et modulable, pour assurer un accueil professionnel et réactif.

Appels

Prise en charge des appels entrants selon vos consignes par une équipe formée au notariat.

Agenda

Prise de rendez-vous découverte, qualification dès le premier appel, accès à votre agenda et confirmations automatiques par mail ou SMS.

Suivi

Transmission des messages et journaux d’appels, statistiques d’accueil et d’appels, consultation via application mobile.

Flexibilité

Ajustement du service selon vos pics d’activité, couverture des absences ou congés de votre personnel.

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Tout est fluide. Lorsque j’ai une question, je clique sur le point d’interrogation et j’obtiens immédiatement une réponse.

Maître Sandrine MARADAN
Notaire
Office notarial à Durtal

C’est un gain de temps pour moi (et mon comptable) et l’assurance que les paies seront parfaitement calculées. En un clic, les bulletins de paie et les données sont édités immédiatement, et prennent en compte toutes les réformes et évolutions en la matière.

Maître Carine GUEZ
Notaire
Office notarial à Paris

L’installation s’est faite très rapidement. Les messages nous permettent de comprendre l’objet de l’appel. On sent le sourire derrière le téléphone. C’est un gain de temps, un gain d’efficacité et un gain économique.

Maître Nicolas BRIAVOINE
Notaire
Office notarial à Paris

Gagnez du temps dans votre gestion RH

Avec nos solutions RH pour notaire, gérez ou sous-traitez votre paie et externalisez votre secrétariat en tout simplicité.

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