Analyse automatique des documents pour les études notariales

L'IA détecte, analyse le document inséré lors de la constitution du dossier et le sépare de manière intelligente.

• Identification du contenu du ficher.
• Découpage en plusieurs documents.
• Renommage de chaque document.
• Rangement dans les classeurs du dossier Kivia.
• Traitement systématique à l'arrivée de nouveaux documents.

L'IA détecte des diagnostics dans le dossier, réalise une analyse globale de l’ensemble des fichiers concernés et génère une synthèse complète.

• Croisement et analyse automatique des diagnostics : amiante, plomb, termites, électricité, gaz, DPE, audit énergétique, Carrez, ERP, PEB, attestations du diagnostiqueur.
• Alertes & points d’attention : documents manquants ou périmés et anomalies constatées.
• Génération d’e-mails : demande des documents manquants et régularisation des anomalies.
• Rédaction des clauses.
• Mise à jour automatique des synthèses à l’arrivée de nouveaux documents.

Lorsque l’IA détecte des documents liés à la copropriété dans le dossier, elle réalise une analyse globale de l’ensemble de ces fichiers et génère une synthèse complète.

• Croisement et analyse automatique des documents de copropriété : EDD RCP, modificatifs, PV AG, pré état-daté, état-daté.
• Récapitulatif : état des travaux votés, analyse de l’ensemble des PV d’AG, analyse de l’état descriptif de division (lots créés-supprimés), bilan financier, comparatif état-daté / pré état-daté.
• Mise à jour automatique des synthèses à l’arrivée de nouveaux documents.

Lorsque l’IA détecte un titre de propriété ou un état hypothécaire dans le dossier, elle réalise une analyse globale de l’ensemble de ces fichiers et génère une synthèse complète.

• Croisement et analyse automatique du titre de propriété et de l'état hypothécaire.
  
  • Récapitulatif des origines et suretés : état des inscriptions en cours ou périmées-radiées, état des charges grevant les biens.
  • Rédaction de l'origine de propriété.
  • Rédaction des clauses sur les inscriptions hypothécaires.
  • Génération d'e-mails : demande des informations nécessaires à l’obtention de la radiation pour chacune des inscriptions existantes.

• Résumé des titres de propriété présents dans le dossier.
• Mise à jour automatique des synthèses à l’arrivée de nouveaux documents.

Vous avez une question par rapport à votre dossier ? Le chatbot va s'appuyer sur les documents qui le composent pour construire sa réponse.

• Réponses instantanées, claires, détaillées et sourcées.
• Documents accessibles : les sources sont affichées directement dans l'interface.
• Génération de contenus et d'analyses : e-mails, courriers, recherches, calculs,…